Szukam Pracy

Nazwa zawodu: Pracownik ds. osobowych

Opis:
Wykonuje zadania związane z zatrudnianiem i wprowadzaniem kandydatów do pracy (adaptacją), zajmuje się zagadnieniami w okresie zatrudnienia (awanse, przeniesienia, degradacje, dyscyplina i zwolnienia z pracy), udzielaniem informacji, prowadzeniem statystyki i archiwizowaniem dokumentacji kadrowej, wg obowiązującego prawa pracy i przepisów wykonawczych.

Zadania zawodowe:
- współpraca z kierownikami w zakresie zatrudniania, uczestniczenie w doborze, rozmieszczeniu i racjonalnym wykorzystaniu kadr zgodnie ze sporządzonym planem potrzeb instytucji, zawierającym spis wg zawodów, stanowisk pracy oraz wymagań: kwalifikacyjnych, wykształcenia, stażu pracy oraz predyspozycji psychofizycznych;- przeprowadzanie wstępnej weryfikacji przydatności zawodowej kandydatów do pracy (rozmowa kwalifikacyjna), wstępne ustalanie warunków pracy i płacy, kierowanie do akceptacji i weryfikacji w komórce, w której kandydat będzie zatrudniony, kierowanie na wstępne badania lekarskie i psychotechniczne; - sporządzanie umów o pracę oraz wydawanie legitymacji służbowych, dokonywanie odpowiednich adnotacji w dowodach tożsamości, wprowadzanie danych do komputera i archiwizowanie (założenie akt pracowniczych) oraz przekazywanie niezbędnych informacji do WKU;- wprowadzanie kandydata do pracy, skierowanie na szkolenie wstępne z zakresu bhp i ppoż.;- ustalanie, wg obowiązujących przepisów, stażów pracy skutkujących na urlop wypoczynkowy, wysokości nagród jubileuszowych, wymiaru okresu wypowiedzenia, uprawnień emerytalnych itp.;- rozpatrywanie, analizowanie i załatwianie formalności dotyczących urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zdrowotnych; przygotowywanie dokumentacji dotyczącej udzielania urlopów dodatkowych (kombatanckich, z tytułu inwalidztwa itp.);- ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji;- ewidencjonowanie oraz analizowanie wykroczeń dyscyplinarnych i udzielanych kar regulaminowych;- prowadzenie spraw w zakresie ruchu osobowego, jak: przeniesienia, przeszeregowania, awanse, degradacja, oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej;- wydawanie opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych;- załatwianie spraw związanych z roszczeniami z powodu wypadków przy pracy i chorób zawodowych i przysługującymi z tego tytułu odszkodowaniami;- udzielanie pracownikom informacji w zakresie prawa pracy;- przygotowywanie i weryfikowanie dokumentów dotyczących zwolnienia pracownika wg obowiązujących przepisów, wydawanie świadectw pracy, opinii, zaświadczeń byłym pracownikom oraz instytucjom do tego upoważnionym;- realizowanie całokształtu spraw związanych ze zwolnieniami grupowymi oraz przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę;- ewidencjonowanie, przechowywanie i analizowanie danych osobowych o pracownikach;
- sporządzanie raportów dziennych, bilansów miesięcznych, kwartalnych i rocznych dotyczących kontrolowania czasu pracy;- ewidencjonowanie i kontrolowanie planów i stanów zatrudnienia w przedsiębiorstwie na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. - prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyróżnieniami pozamaterialnymi oraz odznaczeniami resortowymi i państwowymi;- współpraca z organizacjami związkowymi we wszystkich sprawach pracowniczych;- uczestniczenie w rozwiązywaniu konfliktów międzyludzkich.