Szukam Pracy

Nazwa zawodu: Pracownik administracyjny

Opis:
Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań; kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe.

Zadania zawodowe:
- stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii;

- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej;

- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych;

- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowo-księgowej oraz dokumentacją księgową;

- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej;

- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;

- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;

- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów;

- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;

- przygotowywanie narad, zebrań, konferencji, sesji itp.;

- wykorzystywanie nowoczesnych urządzeń techniki i łączności biurowej;

- organizowanie i nadzorowanie usług wykonywanych przez zewnętrzne podmioty gospodarcze;

- posługiwanie się przynajmniej jednym językiem obcym w kontaktach z partnerami zagranicznymi.
Dodatkowe zadania:
- uczestniczenie w przetargach na wykonywanie usług przez zewnętrzne podmioty gospodarcze, zbywanie środków trwałych;

- nadzorowanie pracy zespołu.